Règlement

Dernière Mise à Jour : 27 février 2021

Article 1 Organisateur

Le présent concours d’écriture est gratuit et sans obligation d´achat. Il est organisé par Cosmic Love Space Agency (ci-après « CLSA »), enseigne du groupe GEB AdoptAGuy, SARL au capital de 2510 000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 514 739937 et dont le siège social est situé 10 Place Vendôme (75001) à Paris, France (ci-après désigné par l´ « Organisateur »).

Le simple fait de participer au concours implique l'acceptation sans réserve des présentes (ci-après désignées par le « Règlement »).

La création d’un compte pour participer au concours n'entraîne pas la création d’un profil sur le site www.AdopteUnMec.com

L’ensemble des démarches et prestations liées au tir spatial sont assurées par la société TOUCAN SPACE (ci-après désignée par le « Prestataire ») et ses partenaires spécialisés dans l’astronautique (agences spatiales américaine et/ou japonaise et transporteur spatial). Toucan Space est une SAS au capital de 20 000€, spécialisée dans les activités commerciales et industrielles du domaine spatial et aéronautique. La société est représentée par Monsieur De Gouyon Matignon de Pontouraude, elle est immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 881 973 705, son siège est situé :18 rue Pasquier à Paris (75008), France.

Article 2 Conditions générales et exigences rédactionnelles

2.1 Fonctionnement du concours d’écriture

Les participants doivent rédiger et transmettre à l’Organisateur une lettre d’amour conforme aux exigences de l’article 2.2 (ci-après désignée par la « Lettre »).

Le participant soumettra sa Lettre au vote du public sur Internet via un hyperlien fourni par l’Organisateur.

Les 2000 Lettres ayant obtenu le plus grand nombre de votes seront soumises au Comité de Lecture CLSA pour sélection d’un maximum de 1000 Lettres gagnantes qui voyageront dans l’Espace à destination de la Station Spatiale Internationale (ci-après désignée par « l’ISS »).

500 Lettres gagnantes pourront être manuscrites par leurs auteurs, les autres seront imprimées par l’Organisateur avant d’être envoyées vers l’ISS.

A l’issue du voyage spatial, les 1000 Lettres gagnantes seront expédiées à leurs auteurs (ou au destinataire de leurs choix).

2.2 : Les Exigences rédactionnelles

La Lettre doit être un message d’amour personnel et entièrement original, libre de tous droits et ne contenant aucune reproduction ou emprunt, même partiel, à une autre œuvre. La Lettre ne doit pas être contraire à la loi ou aux bonnes mœurs et doit respecter les droits des tiers, notamment les droits de la personnalité et les droits d’auteur. Du seul fait de leur participation, les participants garantissent l’Organisateur contre tout recours éventuel d’un tiers relativement à leur texte.

La Lettre peut être rédigée en français, espagnol, italien, portugais et polonais.

Sont interdits les messages politiques, religieux, à caractère pornographique, racistes, discriminants, haineux, injurieux et/ou susceptibles de porter préjudice à un tiers (notamment à une personnalité publique identifiable).

La Lettre ne doit contenir aucune donnée personnelle.

La Lettre ne peut pas s'adresser à une personnalité publique identifiable.

Les Lettres reçues par l’Organisateur seront relues, modérées et pourront faire l’objet de modifications (corrections d’orthographe, de syntaxe, de grammaire, et correction de toutes erreurs matérielles et rédactionnelles).

L’Organisateur pourra refuser toute Lettre qu’il jugera non conforme aux présentes.  Les votes pour des Lettres refusées (ou liés à des comptes supprimés) ne seront pas conservés.

2.3 Les conditions de participation

Seules les personnes physiques résidant en France métropolitaine, Belgique, Luxembourg, Suisse, Pologne, Italie, Espagne, Mexique, Colombie, Argentine et Brésil sont autorisées à participer au concours.

Pour participer, il est nécessaire de disposer d'un accès à internet et de contacts valides (adresse électronique, adresse postale, et numéro de téléphone).

Les participants certifient que les informations communiquées à l’Organisateur sont exactes.

Toute fausse déclaration ou déclaration erronée et/ou incomplète peut entraîner l’impossibilité de participer au concours.

Les participants doivent se conformer aux présentes ainsi qu'à toutes autres instructions qui leur seraient transmises par l’Organisateur.

L'Organisateur se réserve le droit d'éliminer du concours à tout moment toute participation (compte et Lettre) qui ne respecterait pas les présentes ou qui serait susceptible de lui porter préjudice.

Une seule participation est admise par personne physique identifiée notamment par son numéro IP, son numéro de téléphone, son adresse postale ou encore son adresse électronique.

Il est strictement interdit de créer des adresses courriels dans le but de participer plusieurs fois et transmettre plusieurs lettres.

Article 3 : Déroulement du concours : 6 phases

Phase 1 : Inscription au concours

Les participants doivent créer un compte en se rendant sur www.cosmiclovespaceagency.com ou sur adopteunmec.com/cosmic (ci-après désigné par le « Site »). Le concours est également accessible à partir de la page d’accueil du site www.AdopteUnMec.com

Chaque participant renseigne ses nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone ainsi qu’un mot de passe via le formulaire d’inscription. Toutes les informations sont obligatoires.

A l’issue de son inscription, le participant reçoit un courriel de confirmation.

Dès création de son compte et acceptation des présentes, le participant pourra rédiger sa Lettre dans l’encadré dédié.

La Lettre peut être sauvegardée en tant que « brouillon ». La Lettre peut être modifiée tant qu’elle n’a pas été envoyée à l’Organisateur.

Toutes les Lettres devront être finalisées et envoyées à l’Organisateur au plus tard le 1er mars à 23h59. Après cette date, les Lettres non envoyées seront supprimées et leurs auteurs ne pourront pas participer au concours.

L’envoi de la Lettre est définitif, aucune modification ne pourra être apportée à la Lettre par le participant. Il pourra toutefois accéder à son compte et y supprimer sa Lettre, son compte et sa participation au concours.

Phase 2 : Appel aux votes par le participant :

Dès envoi de sa Lettre à l’Organisateur, le participant reçoit un lien permettant d’accéder à une page web contenant sa Lettre et, permettant au public de voter pour cette dernière.

Le participant doit partager/diffuser (copier et coller) ce lien le plus largement possible pour collecter le maximum de votes auprès du public.

Le lien peut être partagé sur les réseaux sociaux, par e-mail, par messagerie, ou par tout autre moyen aux choix du participant.

Le public peut voter pour la Lettre du participant une fois par jour jusqu’au 2 mars 2021.  Les votants sont identifiés par leur adresse IP.

Phase 3 : Sélection des 1000 Lettres gagnantes par le Comité de Lecture de CLSA

Les 2000 Lettres ayant obtenu le plus grand nombre de votes seront soumises au Comité de Lecture de CLSA pour sélection d’un maximum de 1000 Lettres qui pourront être imprimées par l’Organisateur et qui voyageront dans l’Espace.

Tous les participants gagnants seront informés par e-mail et/ou par téléphone.

Phase 4 : Sélection des 500 gagnants du Kit d'Écriture Spatial par le Jury Spécial

Un Jury Spécial de lecture sélectionnera, parmi les 1000 Lettres gagnantes, un maximum de 500 Lettres qui pourront être rédigées de manière manuscrite par leurs auteurs à l’aide du Kit d'Écriture Spatial (tel qu’il est décrit à l’article 6 ci-après).

Les 500 gagnants recevront le Kit d'Écriture Spatial par voie postale.

Phase 5 : Voyage spatial

Sous les réserves indiquées à l’article 9 (« Article 9 - Responsabilité » ) , un maximum de 1000 Lettres embarqueront à bord de Falcon 9 à destination de l’ISS.

Elles y séjourneront pendant une durée d'environ 6 mois.

Phase 6 : Retour des Lettres sur Terre

Sous réserve du succès du lancement spatial, les Lettres, dès retour sur Terre, seront renvoyées à leurs auteurs ou transmises aux destinataires de leur choix.

Les Lettres seront remises aux intéressés dans l’état où elles se trouveront après leur voyage et exposition aux conditions environnementales de l’espace.

Article 4 Calendrier

- 8 février 2021 au 7 mars à 23h59 : dates de début et fin du concours

Les Lettres reçues après le 7 mars 2021 ne seront pas admises pour participer au concours.

- 8 mars 2021 : date de clôture des votes du public.

- 10 mars 2021 : comptage du nombre de voix obtenues par chaque Lettre et identification des 2000 Lettres ayant obtenu le plus grand nombre de votes.

- 16 mars 2021 :

       
  • Sélection et annonce par les équipes de CLSA des 1000 Lettres gagnantes (parmi les 2000 qui ont obtenu le plus grand nombre de votes)
  • Sélection et annonce des 500 Lettres à retranscrire de manière manuscrite.

- 17 mars 2021 : Prise de contact avec les gagnants du Kit d'Écriture Spatial pour confirmation de l’adresse d’expédition du Kit.

- 5 avril 2021 : date limite de réception, par les équipes de CLSA , des Lettres manuscrites des participants gagnants du Kit d'Écriture Spatial. L’adresse de réception est : Cosmic Love Space Agency - 10 place Vendôme (75001) Paris

L’Organisateur peut être amené à modifier les dates et heures listées ci-dessus sans que cette modification n’engage sa responsabilité. Les participants seront informés via le Site ou par courriel de toute modification.

Article 5 Désignation des gagnants

Des places gagnantes pourront être déclarées vacantes ou non décernées.

Les gagnants seront contactés par courriel et par téléphone.

5.1 Lettres gagnantes sélectionnées par le Comité de Lecture CLSA

La sélection des Lettres gagnantes sera faite en prenant en compte les qualités d’expression littéraire, la  créativité, ainsi que tout autre critère que le comité pourrait juger nécessaire afin de choisir les plus belles plumes parmi les 2000 Lettres ayant obtenu le plus grand nombre de votes du public.

5.2 Lettres manuscrites sélectionnées par le Jury Spécial

Parmi les 1000 Lettres gagnantes, 500 Lettres pourront être rédigées à la main par leurs auteurs.

Un Jury Spécial d'écriture composé de 3 à 5 personnalités n’appartenant pas aux équipes de CLSA, désignera les 500 Lettres gagnantes.

Article 6 Lot

6.1 Sous réserve du succès de la mission spatiale à laquelle est rattaché le présent concours, les gagnants recevront un exemplaire de leur Lettre (manuscrite ou imprimée) après son voyage dans l’Espace à bord d’une fusée et de l’ISS.

La Lettre sera accompagnée d’un certificat de vol.

6.2 Parmi les 1000 gagnants, un maximum de 500 gagnants recevront également un Kit d'Écriture Spatial pour rédiger et envoyer dans l’Espace une Lettre manuscrite.

Le kit contient un encrier, une plume (ou un stylo) et des feuillets identifiés par un QR code unique.

La Lettre manuscrite doit être rédigée uniquement avec le matériel mis à disposition par CLSA et retournée à l’Organisateur dans les délais indiqués à l’article 4.

6.3 Il est rappelé que seules les Lettres gagnantes voyageront à bord de la fusée. En aucun cas, leurs auteurs ne participent à ce voyage.

6.4 Les participants injoignables, ou ne répondant pas aux demandes écrites formulées par l’Organisateur dans un délai maximum de 5 jours ouvrés ne pourront prétendre à aucun lot, dédommagement ou indemnité de quelque nature que ce soit.

Article 7 Cession de droits et une opération promotionnelle

Les participants sont informés que le concours est un évènement promotionnel destiné à la mise en avant des marques du groupe GEB AdoptAGuy.

En acceptant les présentes, le participant cède à titre gratuit, l’intégralité des droits d’exploitation des Lettres à la société GEB AdoptAGuy pour un usage publicitaire et commercial.

Le participant cède notamment :

- Le droit de reproduction de sa Lettre, en tout ou partie et, sur tous supports physiques, analogique, informatique, numérique, électronique, et/ou optique, permettant une communication au public de la Lettre

- le droit de représentation de la Lettre, en tout ou partie, par tous procédés et/ou moyens de communication au public, physique, analogique, informatique, numérique, électronique, et/ou optique, et par toutes autres moyens de communication permettant une communication au public ;

- le droit d’adjoindre aux Lettres, les marques, logos et autres signes distinctifs de GEB AdoptAGuy, ainsi que toute autre mention obligatoire nécessaire ;

- le droit de céder à tout tiers la Lettre,

- le droit d’éditer la Lettre sur un support papier ou livre numérique

- le droit d’utiliser la Lettre dans le cadre de ses campagnes de communication et d’affichage publicitaire.

La présente cession est faite pour la durée légale des droits et pour le territoire Mondial.

L’Organisateur se réserve le droit de citer dans sa communication les noms, prénoms ou encore le pseudonyme des auteurs participants. Le participant pourra s’opposer à la diffusion de son nom en tant qu’auteur de la Lettre.

Article 8 Données personnelles - RGPD

Les données à caractère personnel recueillies concernant le participant ou le destinataire final de la Lettre sont obligatoires et nécessaires pour le traitement de sa participation à ce concours notamment pour l’envoi des Kits d'Écriture Spatiaux et l’envoi au participant ou au destinataire de son choix de la Lettre à son retour sur Terre.

Ces informations sont exclusivement destinées à l’Organisateur, ainsi qu'à ses prestataires situés dans et en dehors de l’Union Européenne. Elles sont traitées conformément à la Politique de Confidentialité de l’Organisateur et à la réglementation en vigueur.

Le participant peut demander l’accès, la rectification, la portabilité, l’effacement, la limitation, le retrait de son consentement et/ou l'opposition au traitement de ses données personnelles en contactant le Support Clients à l’adresse suivante : support@adopteunmec.com .

Le participant peut également s’adresser à tout moment au Délégué à la protection des données de l’Organisateur par courrier électronique à l'adresse dpo@adopteunmec.com

Sous réserve de ce qui est prévu à l'article 17-3 du Règlement (UE) 2016/679 général sur la protection des données, les données à caractère personnel collectées et traitées dans le cadre des présentes sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités de l’opération, et jusqu'à une année après. Après cette période, les données personnelles ne seront plus accessibles.

Article 9 Responsabilité

L’envoi des Lettres dans l’Espace et leur transmission aux participants sont conditionnés au succès de la mission spatiale menée par le Prestataire et par ses partenaires spécialisés dans le domaine astronautique.

En cas d’échec de la mission (annulation du lancement, explosion de la fusée ou d’autres appareils, défaillance du transporteur spatial ou du Prestataire…), le concours pourra être annulé sans dédommagement pour les participants.

L’Organisateur peut prolonger ou diminuer voire annuler les périodes et horaires de participation. Il peut notamment modifier les conditions de participation et/ou simplement annuler le concours sans engager sa responsabilité. La responsabilité de l’Organisateur ne pourra pas être retenue en cas d’annulation du concours du fait des sociétés en charge du lancement (agences spatiales américaine ou japonaise, le Prestataire, transporteur spatial etc.).

En cas de modification du concours du fait des tiers partenaires de l’Organisateur, ce dernier en informera tous les participants.

L’Organisateur ne sera pas responsable des dégradations subies par les Lettres ou de leur destruction totale ou partielle au cours du voyage.

L’Organisateur décline toute responsabilité dans le cas où son Site serait indisponible pendant la durée de l’opération.

Il appartient au participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres données et/ou logiciels stockés sur ses équipements informatiques contre toute atteinte ou attaque d'origine exogène, l’Organisateur n’encourant aucune responsabilité à ce titre.

L’Organisateur se réserve le droit de disqualifier tout participant qui altèrerait le fonctionnement du concours ou encore qui en violerait les règles.

Article 10 Cas de force majeure

La responsabilité de l’Organisateur et/ou du Prestataire ne saurait être engagée en cas d’annulation du concours pour cas de force majeure ou par simple décision des organisateurs.

L’Organisateur ne saurait encourir une quelconque responsabilité si, en cas d'événements indépendants de sa volonté ou de nécessité justifiée, il était amené à annuler le présent concours, à l'écourter, le proroger, le reporter ou en modifier les conditions, sa responsabilité ne pouvant être engagée de ce fait. Il se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation.

Article 11 Litiges

Le Règlement est adressé gratuitement à toute personne en faisant la demande écrite par courrier,  ou email avant le 1er mars 2021.

Les présentes conditions peut peuvent être consultées en ligne sur le Site.

Certaines conditions peuvent varier en fonction du pays de résidence du participant. Le règlement applicable est celui du pays de résidence du participant.

Toute contestation relative au concours ou présentes devra obligatoirement être adressée par écrit à l’adresse de l’Organisateur à l’adresse support@adopteunmec.com Aucune contestation ne sera prise en compte huit jours après la clôture du concours.

A défaut du règlement amiable, tout différend né des présentes sera soumis aux tribunaux Français compétents.